Inleidende bepalingen
Op deze pagina tref je de privacyverklaring van verantwoordelijke aan. Je wordt aangeraden deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen. Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is VA for Adventure, gevestigd te (6367 XX) Voerendaal, aan de Molenbeekstraat 6 en ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder 68247192. De rechtsgeldig vertegenwoordiger is mevrouw DFH van Cleef. Verantwoordelijke is per email te bereiken via info@vaforadventure.com.
In deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe ik omga met de verwerking van jouw persoonsgegevens. Zo wordt onder meer aangegeven welke (categorieën) persoonsgegevens worden verzameld en voor welk doel de persoonsgegevens worden gebruikt.
Ik behoud mij het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5 juni 2025.
Soorten verwerkingen en doelen van verwerkingen van persoonsgegevens
In de eerste plaats worden persoonsgegevens verwerkt als jij met mij een overeenkomst sluit. De persoonsgegevens worden dan onder meer gebruikt om mijn dienstenverlening uit te kunnen voeren, producten te kunnen leveren en aan jou specifieke aanbiedingen te kunnen doen. De persoonsgegevens die in ieder geval worden gevraagd zijn voor- en achternaam, factuur- en/of leveringsadres en telefoonnummer.
Ook wordt jouw e-mailadres gevraagd. Het e-mailadres is nodig ter bevestiging van de overeenkomst, maar wordt ook gebruikt om contact met jou te onderhouden over de betaling. Ook kunnen jouw inloggegevens voor de systemen waarin ik werkzaamheden voor jou moet uitvoeren worden opgevraagd. Ik zal zorgvuldig met je inloggegevens omgaan en deze beveiligd bewaren. Ook worden eventueel foto’s opgevraagd voor het bouwen van jouw website, en/of het plaatsen bij jouw review op mijn website.
Daarnaast worden je persoonlijke gegevens én eventueel bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres en btw-nummer) gebruikt voor facturatie en boekhouding.
Bovengenoemde gegevens worden verzameld via e-mailcontact, via telefonisch contact, via social media, via whatsapp, telegram of signal, via het contactformulier op de website, via de boekingstool, via persoonlijk contact, via vragenformulieren en via betaalpagina’s.
Kort samengevat worden de volgende gegevens verzameld:
- Voor- en achternaam
- Factuur- en/of leveringsadres
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Eventueel bedrijfsgegevens (waaronder bedrijfsnaam, adres, btw-nummer)
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie of telefonisch
- Inloggegevens en wachtwoorden in jouw systemen (indien nodig)
- Foto’s van jou (indien nodig)
- (Demografische) gegevens over jouw surfgedrag op mijn website. Deze gegevens zijn volledig geanonimiseerd
Voor de volgende doeleinden:
- Jou correct te kunnen aanspreken met je naam
- Jou te kunnen bellen of e-mailen als dit nodig is om mijn dienstverlening uit te kunnen voeren, of betaling kunnen verzoeken
- Jou te informeren over wijzigingen van mijn diensten
- Om diensten aan jou te leveren
- Voor een correcte facturatie, administratie en boekhouding
- Om werkzaamheden in jouw systemen te kunnen uitvoeren
- Om jouw website te kunnen vormgeven en voor het eventueel plaatsen van een foto bij een review op mijn website
- Het analyseren van je surfgedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op je voorkeuren
- Het analyseren van de demografische gegevens om inzicht te krijgen in de doelgroep en ons platform en onze aanbiedingen te optimaliseren op de doelgroep en gericht nieuwe klanten te werven
- Het verwerken van persoonsgegevens als ik hier wettelijk toe verplicht ben, zoals gegevens die ik nodig heb voor de facturatie, boekhouding of belastingaangifte
Bewaartermijnen
Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Ik bewaar jouw persoonsgegevens voor de fiscale bewaartermijn van 7 jaar. Inloggegevens worden op jouw verzoek na afronding van de opdracht verwijderd.
Cookies
Ik maak op mijn website gebruik van cookies. Wat zijn cookies? Een cookie is een stukje data dat door een website op jouw computer wordt geplaatst. Elke keer wanneer jij mijn website bezoekt, verzamelt deze informatie zoals via welke website jij op mijn website terecht bent gekomen. Deze privacyverklaring is van toepassing op cookies en soortgelijke technologie. Mijn website kan cookies gebruiken om bezoekers te voorzien van afgestemde informatie, om informatie te verzamelen, en om de bezoeker te volgen tijdens het bezoek aan de website. Dit helpt mij om een goede gebruikservaring aan jou te kunnen leveren en om mijn doelgroep in kaart te brengen en aanbiedingen daarop af te stemmen.
De website maakt zowel gebruik van functionele als analytische cookies. Deze worden door mij gebruikt om de website zo goed mogelijk te laten functioneren en jouw gebruiksgemak zo optimaal mogelijk te houden.
Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van deze website en/of webshop. Denk aan het ‘bewaren’ van producten of diensten in de winkelwagen, het onthouden van eventuele inloggegevens en het bijhouden of cookies wel of niet geplaatst mogen worden.
De analytische cookies worden gebruikt om jouw gedrag op deze website in kaart te brengen. Dit soort cookies gebruiken geen persoonsgegevens en zijn volledig geanonimiseerd.
Websites kunnen daarnaast ook tracking cookies gebruiken, zoals een Meta pixel. Tracking cookies volgen jouw IP-adres zodat bedrijven jou gepersonaliseerde aanbiedingen kunnen doen op basis van interesses. Deze gegevens die verzameld worden zijn dan niet geanonimiseerd. Cookies die niet uiterst noodzakelijk zijn, de tracking cookies, worden pas geplaatst nadat je daar toestemming voor hebt gegeven door het klikken op ‘akkoord’ in de cookiebar. Als je niet wenst dat mijn website cookies plaatst op jouw apparaat, dan kun je de browserinstellingen aanpassen, zodat je eerst een waarschuwing krijgt alvorens er cookies worden geplaatst. Ook kun je als je dat wil dit soort cookies altijd automatisch weigeren. Ik gebruik op dit moment geen tracking cookies.
Cookies die eerder geplaatst zijn, kunnen ook verwijderd worden bij je browserinstellingen. Dit dient per browser en per apparaat te gebeuren. Bij het verwijderen van cookies kunnen functies op de website minder goed werken. Ook betekent het verwijderen van cookies niet dat je geen advertenties meer te zien krijgt.
Delen van gegevens met derden
Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden en verstrek deze uitsluitend als dit nodig is voor de uitvoering van mijn overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht, zoals mijn websitehostingprovider Vimexx, e-mailhostingprovider Google Workspace, e-mailmarketingprovider ActiveCampaign, betalingsprovider Mollie en mijn boekhoudsysteem Moneybird, boekhouder Cifra, en mijn bank KNAB sluit ik een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Social media buttons
Ik maak met mijn website ook gebruik van social media buttons. Met deze buttons kan je contact met me zoeken via social media. Via deze buttons plaatsen LinkedIn, Instagram en Facebook cookies op je apparaat. Deze cookies zorgen voor het gebruiksgemak van de website en brengen je surfgedrag in kaart. Ik raad bij gebruik van deze buttons ook aan de privacyverklaringen van deze kanalen te raadplegen.
Beveiliging
Ik heb passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. De website heeft een SSL-certificaat, waardoor de gegevens over een beveiligde verbinding verstuurd worden. Indien persoonsgegevens worden bewaard in de cloud, zijn zowel de cloud als mijn device beveiligd met een wachtwoord. Ook worden je gegevens opgeslagen in Moneybird en ActiveCampaign (naam en e-mailadres). Deze systemen zijn beveiligd met een wachtwoord en tweestapsverificatie. Al mijn social media-accounts en Mollie-account zijn beveiligd met wachtwoord en tweestapsverificatie. Je kunt ook een account aanmaken op mijn website. Deze wordt dan beveiligd met een door jou gekozen wachtwoord. Als je een online training koopt wordt een account voor je aangemaakt op de academie, met een gegenereerd wachtwoord. Je bent zelf verantwoordelijk voor het wijzigen van het gegenereerde wachtwoord en voor het veilig bewaren van dat wachtwoord, ik zal je daar nooit om vragen. Telefoonnummers worden opgeslagen in de telefoon, die beveiligd is met een pincode en gezichtsherkenning en waarvan back-ups worden gemaakt in de cloud. Als je de indruk heeft dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik of een datalek neem dan contact met me op via info@vaforadventure.com.
Jouw privacyrechten
Je hebt recht op inzage, verbetering (rectificatie), aanvulling, overdraagbaarheid, verwijdering en afscherming van je persoonsgegevens overeenkomstig het bepaalde in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ook kun je mij verzoeken tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens. Dit kun je op ieder moment doen. Als je vragen hebt over of verzoeken hebt op basis van deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail sturen aan info@vaforadventure.com.
Mocht je klachten hebben over de verwerking van jouw persoonsgegeven door mij, kun je contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
