Gebruik jij al een wachtwoordmanager?

Heb jij nog hetzelfde wachtwoord voor véél websites? Kies je makkelijke wachtwoorden omdat je ze anders niet kunt onthouden? Of sleep je steeds een notitieboekje mee? Dat kan (en moet!) anders … in onze online wereld is het absoluut een must om goed met je wachtwoorden om te gaan én om voor iedere website een ander, uniek wachtwoord te gebruiken.

Gebruik jij al een wachtwoordmanager?

Op bijna iedere site die je tegenwoordig gebruikt moet je een account aanmaken én een wachtwoord aanmaken. Het is lastig om wachtwoorden te onthouden, dus gebruiken we bijna overal hetzelfde wachtwoord ... Dat is heel gevaarlijk, want als 1 site wordt gehackt kunnen criminelen met jouw gegevens overal inloggen. Daarnaast gebruiken mensen vaak wachtwoorden die heel makkelijk te achterhalen zijn. Een blik op je openbare Facebookprofiel vertelt me de naam van je huisdier, kinderen en je geboortedatum. En laten dat nu net gegevens zijn die iemand in zijn wachtwoorden gebruik, want makkelijk te onthouden ....

Tegenwoordig heb je 2 opties; je kunt wachtwoorden bewaren in je browserinstellingen, of je gebruikt een aparte app als wachtwoordmanager.

In de browser

Browsers als Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge en Safari geven tegenwoordig allemaal veilige wachtwoordsuggesties en bieden je aan om de inloggegevens op te slaan.

In die browsers log je in met je account en in dat account worden je inloggegevens gesynchroniseerd over de devices waar je die browser en dat account gebruikt. Safari is van Apple en daarin gebruik je je Apple id en je iCloud waarin de gegevens worden opgeslagen.

Voordelen

  • Gratis
  • Heel laagdrempelig in gebruik

Nadelen

  • Niet handig als je met verschillende accounts binnen een browser (bijvoorbeeld werk en prive) werkt

  • Niet handig is als je op verschillende devices andere browsers gebruikt. Bijvoorbeeld Chrome op je Android privételefoon, Edge op je windows werklaptop en Safari op je iPad. Je kunt dan beter werken met een aparte app. Ik werk met 1Password.

Een aparte app als wachtwoordmanager

Op dit vlak zijn best veel spelers te vinden; onder andere LastPass, 1Password, Dashlane, Keeper en KeePass. Ik zoom in deze blog in op de eerste 2.

Hoe werkt het?

Wil je ergens inloggen? Zowel LastPass als 1Password bieden een icoontje dat in de velden gebruikersnaam en wachtwoord wordt getoond. Dit noemen we een browser extensie en die installeer je in je browser.

Klik op het icoontje om de wachtwoordmanager te openen. De kluis (zoals dat wordt genoemd) van beide apps open je door 1 keer je master password in te vullen. 

Dat is het enige wachtwoord dat je moet onthouden. Kies een lang en sterk wachtwoord. Je kunt dit het beste onthouden als je een zinnetje maakt met hoofd- en kleine letters, cijfers en andere tekens. Heb je je kluis ontgrendeld, dan kun je een bepaalde tijd inloggen zonder opnieuw je master password in te vullen. Als er maar 1 inlog voor een bepaalde site in je kluis zit, dan kunnen de gegevens ook automatisch worden ingevuld.

Beide apps hebben een soort dashboard waarin je kunt zien hoe het met de veiligheid van je logins is gesteld. Zijn er ergens lekken opgetreden, dan word je geadviseerd om het wachtwoord van je account op die site aan te passen.

Ook kun je zien of je hetzelfde wachtwoord op 2 sites gebruikt. Vooral handig als je net start met zo’n wachtwoordmanager. Soms heb je echter subsites van eenzelfde hoofdsite waar je met 1 account inlogt. Bijvoorbeeld adobe.com en creativecloud.adobe.com. In 1Password kun je heel eenvoudig 2 sites aan 1 login koppelen, in Lastpass is dat wat lastiger voor elkaar te krijgen.

Wat kun je bewaren?

Naast logins kun je ook onder andere emailaccounts, paspoortnummers, identiteiten, veilige notities, creditcards, documenten, API credentials, Wifi instellingen bewaren. Zie screenshots.

Item toevoegen 1Password - wachtwoordmanager gebruiken

Nieuw item in 1Password
(Klik om de afbeelding te vergroten)

Item toevoegen LastPass - wachtwoordmanager gebruiken

Nieuw item in LastPass
(Klik om de afbeelding te vergroten)

LastPass

Voordelen

  • Gratis. LastPass was tot voor kort gratis op alle devices. Dus je kon met je master password inloggen op je computer, je telefoon en je tablet. Sinds augustus 2021 hebben ze dat beperkt tot 1 type device; computers of mobiele devices. Wil je de gratis versie (blijven) gebruiken dan mag je 3x switchen van mobiele devices naar computer en omgekeerd om te proberen wat voor jou het beste werkt.

  • Je kunt wachtwoorden delen met iemand anders, bijvoorbeeld met je VA of iemand anders die voor je werkt in jouw accounts.

  • Wachtwoorden worden centraal opgeslagen in de cloud.

  • Je kunt logins groeperen, bijvoorbeeld socials, e-mailaccounts, of een map per klant.
  • Op mobiel kun je wachtwoorden uit de kluis halen in de browser en in apps.
  • Beschikbaar in het Nederlands
  • Kunt betalen via je iTunes account (Paypal of creditcard)
  • 24/7 email support bij betaalde versie en toegang tot support artikelen en de Lastpass community.

Nadelen

  • Kunt alleen met creditcard betalen, of via iTunes account (Paypal).

  • Op mobiel ontgrendelen met FaceID op iPhone niet mogelijk.

  • Bij gratis versie alleen toegang tot supportartikelen en de LastPass community.

  • Kunt bij het opslaan van een nieuwe login geen eigen tekst toevoegen, alleen achteraf.

1Password

Voordelen

  • 14 dagen gratis proberen (30 als je met de iOS app start)
  • Op iPhone je kluis ontgrendelen met FaceID
  • Sinds kort kun je ook wachtwoorden delen
  • Kunt betalen via je iTunes account (Paypal of creditcard)
  • Ongelimiteerd gebruiken op alle devices, mobiel en computers
  • Goede opties voor Families; gebruik 1 account voor 5 gebruikers, ieder een eigen kluis
  • Kunt bij het opslaan van een nieuwe login meteen eigen tekst toevoegen, ik voeg de naam van de klant en de bedrijfsnaam toe aan iedere login. Makkelijk terugzoeken.
  • 24/7 email support en toegang tot support artikelen en de 1Password community
  • Goedkoop, privé accounts vanaf $2,99 per maand, Families $ 4,99 per maand.
  • Ook opties voor zakelijke teams.
  • Op mobiel kun je wachtwoorden uit de kluis halen in de browser en in apps.

Nadelen

  • Kunt alleen met creditcard betalen, of via iTunes account (Paypal)
  • Kunt logins niet groeperen

1Password is mijn favoriet

Ik werk er al jaren mee. Het werkt intuïtief en ik kan makkelijk alles terugvinden. Het ontgrendelen met FaceID op de iPhone is vooral erg handig. Ok, het kost een paar euro per maand, maar dat heb ik ervoor over om veilig te kunnen werken. Zeker omdat ik heel veel accounts van klanten gebruik. Als ondernemer kun je de kosten van een wachtwoordmanager ook opvoeren in je boekhouding.

Gebruik jij al een wachtwoordmanager?

Ik weet dat veel van mijn klanten dat nog niet doen 😉

In mijn academie komt binnenkort een cursus om je te leren omgaan met 1Password. Interesse? Let me know!